Замещающий текст — это текст, который позволяет пользователю понять, что изображено на рисунках, схемах, диаграммах и т.п. в программах Microsoft Office. Он отображается, когда пользователь наводит указатель мышки на сам объект.
Замещающий текст всегда нужно добавлять к рисункам, коллекциям картинок, диаграммам, таблицам, фигурам, которые не содержат текст, графическим элементам, внедренным объектам, звуковым и видео файлам и т.п.
Как его можно добавить?
Сначала щелкаем правой кнопкой мыши на диаграмму, фигуру, рисунок и т.п./таблицу и выбираем команду «Формат объекта»/«Свойства таблицы». Затем щелкаем пункт «Замещающий текст».
Вводим описание объекта в текстовые поля «Название» и «Описание» картинки, фигуры или иного объекта. Поле «Описание» обязательно должно быть заполнено, но помните, что текст должен быть понятным и кратким, и в таком случае, поле «Название» можно не заполнять.
Нажимаем кнопку «Закрыть».
Если же вам необходимо часто добавлять замещающий текст к объектам, то, чтобы облегчить задачу, можно добавить команду «Замещающий текст» на панель быстрого доступа, то есть создать ярлык на панели.
Нажимаем кнопку «Настройка панели быстрого доступа» (верхний левый угол). Выбираем пункт «Другие команды» и в появившемся списке нажимаем «Команды не на ленте». Щелкаем «Замещающий текст» и нажимаем «Добавить». Готово!