Объяснительную на работе просят написать в нескольких случаях, связанных с систематическими нарушениями внутреннего трудового распорядка, опозданиями, или с поведением сотрудника. Но, в любом случае, она поступает в отдел кадров, хранится в вашем личном деле, и в случае чего, может служить основанием для административного взыскания. Пишется она в произвольной форме, сверху с правой стороны указывается на имя кого она написана, по серёдке пишется текст: «Я,(Жеребцов А.А) находясь в нетрезвом состоянии, оскорбил своего сотрудника по причине (такой то)», внизу фамилия и дата написания объяснительной. В любом случае, объяснительная пишется для того, чтобы принять меры наказания для провинившегося сотрудника, чтобы лишить его премиальных, надбавок или в случае чего уволить с работы. Поэтому если есть возможность её не писать, то лучше всего извинится и урегулировать конфликт мирным путём.